MAKALAH ETIKA DAN FUNGSI-FUNGSI ORGANISASI PERUSAHAAN

ETIKA DAN FUNGSI-FUNGSI
ORGANISASI PERUSAHAAN

DISUSUN OLEH:

Eky Putri Ramadianti

01221050

UNIVERSITAS NAROTAMA SURABAYA

FAKULTAS HUKUM, EKONOMI, PENDIDIKAN

PROGRAM STUDI MANAJEMEN

2021

Jl. Arief Rahman Hakim No. 51 Surabaya

Phone: 031-5946404, Fax: 031-5931213

www.narotama.ac.id

KATA PENGANTAR

Segala puja dan puji syukur kehadirat ALLAH SWT, atas segala rahmatNya dan kuasaNya kepada kita, sehingga saya dapat menyelesaikan tugas makalah yang diberikan kepada saya.

Tidak lupa pula saya ucapkan terimakasih kepada Ibu H. Iga Ayu Nitya Dharmani, S.ST., S.E., M.M Selaku dosen pengampu mata kuliah Etika Bisnis beserta pihak-pihak yang terlibat dalam penyelesaian makalah ini sehingga selesai tepat waktu.

Adapun tujuan utama penulisan makalah ini adalah untuk memenuhi tugas mata kuliah Etika Bisnis, dan judul makalah ini adalah “Etika dan Fungsi-Fungsi Organisasi Perusahaan”.

Saya berharap semoga makalah ini dapat menambah pengetahuan dan pengalaman untuk para pembaca. Bahkan saya berharap lebih jauh lagi agar makalah ini bisa pembaca praktekkan dalam kehidupan sehari-hari.

Saya menyadari makalah ini masih jauh dari kata sempurna dan masih banyak kekurangan dalam penyusunan makalah ini karena keterbatasan pengetahuan dan pengalaman saya. Oleh karena itu, saya sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari para pembaca demi kesempurnaan makalah ini.

Surabaya, 11 November 2021

Eky Putri Ramadianti

DAFTAR ISI

Kata Pengantar……………………………………………………………..i

Daftar Isi ……………………………………………………………………ii

Bab I Pendahuluan…………………………………………………………1

Latar Belakang……………………………………………………….1

Rumusan Masalah……………………………………………………1

Tujuan Penulisan……………………………………………………..1

Bab II Pembahasan …………………………………………………………2

Pengertian Etika Bisnis……………………………………………….2

Tujuan dan Manfaat Etika…………………………………………….3

Fungsi Utama Manajemen ……………………………………………4

Fungsi Manajemen Para Ahli…………………………………………5

Pengertian dan Fungsi-Fungsi Organisasi Dalam Perusahaan………5

Bab III Penutup……………………………………………………………8

Kesimpulan …………………………………………………………8

Daftar Pustaka……………………………………………………………..9

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Perkembangan dunia bisnis semakin mengglobal tentunya harus diimbangi dengan aturan-aturan yang saling menguntungkan bisnis tersebut, sehingga tidak ada pihak-pihak yang dirugikan dan pada gilirannya mendatangkan manfaat bersama.

Etika bisnis adalah suatu bagian yang tidak dapat dipisahkan oleh manajemen perusahaan, ketaatan pada etika dan hukum merupakan dasar yang kokoh, karena hal ini akan menentukan tindakan apa dan bagaimana yang akan dilakukan dalam bisnisnya? Beretika dan bermoral bukan hanya tanggungjawab pelaku bisnis saja, namun hal-hal yang terkait harus berupaya mendukung, sehingga diharapkan akan terwujud situasi dan kondisi bisnis yang sehat, bermartabat pada akhirnya bermanfaat bagi masyarakat, bangsa dan Negara.

Etika merupakan suatu rambu rambu yang dapat membimbing dan mengingatkan kepada suatu tindakan yang terpuji (goodconduct) yang harus dipatuhi dan dilaksanakan oleh pelaku bisnis, masyarakat dan pemerintah yang mempunyai kaitan secara nasional atau bahkan internasional. Artinya bila ada pihak terkait tidak mengetahui atau menyetujui adanya etika moral, maka apa yang disepakati oleh kalangan bisnis tidak akan pernah terwujud.

Rumusan Masalah

1. Apa yang dimaksud dengan etika bisnis?

2. Apa saja tujuan dan manfaat etika?

3. Sebutkan fungsi utama dari manajemen?

4. Sebutkan fungsi-fungsi suatu organisasi perusahaan?

Tujuan Penulisan

Merupakan penyelesaian tugas mata kuliah etika bisnis.
Untuk menambah wawasan tentang etika bisnis dalam fungsi perusahaan.
Menambah pengetahuan tentang penerapan etika bisnis yang baik dan benar dalam sebuah perusahaan atau organisasi.
Mengetahui fungsi-fungsi dari etika bisnis dalam sebuah organisasi atau perusahaan.
Diharapkan dapat menerapkan etika yang baik dalam kehidupan sehari-hari maupun dalam sebuah organisasi atau perusahaan.

BAB II

PEMBAHASAN

Pengertian Etika Bisnis

Etika Bisnis merupakan cara untuk melakukan kegiatan bisnis, yang mencakup seluruh aspek yang berkaitan dengan individu, perusahaan dan juga masyarakat. Etika Bisnis dalam suatu perusahaan dapat membentuk nilai, norma dan perilaku karyawan serta pimpinan dalam membangun hubungan yang adil dan sehat dengan pelanggan/mitra kerja, pemegang saham, masyarakat.

Perusahaan meyakini prinsip bisnis yang baik adalah bisnis yang beretika, yakni bisnis dengan kinerja unggul dan berkesinambungan yang dijalankan dengan mentaati kaidah-kaidah etika sejalan dengan hukum dan peraturan yang berlaku.

Etika Bisnis dapat menjadi standar dan pedoman bagi seluruh karyawan termasuk manajemen dan menjadikannya sebagai pedoman untuk melaksanakan pekerjaan sehari-hari dengan dilandasi moral yang luhur, jujur, transparan dan sikap yang profesional.

Menurut Von der Embse dan R.A. Wagley dalam artikelnya di Advance Management Jouurnal (1988), memberikan tiga pendekatan dasar dalam merumuskan tingkah laku etika bisnis, yaitu:

Utilitarian Approach: Setiap tindakan harus didasarkan pada konsekuensinya. Oleh karena itu, dalam bertindak seseorang seharusnya mengikuti cara-cara yang dapat memberi manfaat sebesar-besarnya kepada masyarakat, dengan cara yang tidak membahayakan dan dengan biaya serendah-rendahnya.
Individual Rights Approach: Setiap orang dalam tindakan dan kelakuannya memiliki hak dasar yang harus dihormati. Namun tindakan ataupun tingkah laku tersebut harus dihindari apabila diperkirakan akan menyebabkan terjadi benturan dengan hak orang lain.
Justice Approach: Para pembuat keputusan mempunyai kedudukan yang sama, dan bertindak adil dalam memberikan pelayanan kepada pelanggan baik secara perseorangan ataupun secara kelompok.

Etika bisnis dalam perusahaan memiliki peran yang sangat penting, yaitu untuk membentuk suatu perusahaan yang kokoh dan memiliki daya saing yang tinggi serta mempunyai kemampuan menciptakan nilai (value-creation) yang tinggi, diperlukan suatu landasan yang kokoh. Biasanya dimulai dari perencanaan strategis, organisasi yang baik, sistem prosedur yang transparan didukung oleh budaya perusahaan yang andal serta etika perusahaan yang dilaksanakan secara konsisten dan konsekuen.

Tujuan dan Manfaat Etika

Etika bisnis sangat dibutuhkan oleh semua pengusaha baru maupun pengusaha yang sudah lama terjun di dunia bisnis. Dengan tujuan bagi pengusaha adalah untuk mendorong kesadaran moral dan memberikan batasan-batasan bagi para pengusaha atau pelaku bisnis untuk menjalankan good business dan tidak melakukan monkey business atau dirty business. Hal tersebut dapat merugikan banyak pihak yang terkait.

Dengan demikian, para pelaku bisnis memiliki aturan yang dapat mengarahkan mereka dalam mewujudkan citra dan manajemen bisnis yang baik sehingga dapat diikuti oleh semua orang yang memercayai bahwa bisnis tersebut memiliki etika yang baik. Selain itu, dapat juga dapat menghindari citra buruk seperti penipuan, serta cara kotor dan licik. Bisnis yang memiliki etika baik biasanya tidak akan pernah merugikan bisnis lain, tidak melanggar aturan hukum yang berlaku, tidak membuat suasana yang tidak kondusif pada saingan bisnisnya dan memiliki izin usaha yang sah.

Adapun beberapa manfaat yang di dapatkan dalam penerapan etika dalam perusahaan adalah sebagai berikut :

1. Mendapat kepercayaan dari pelanggan

Perusahaan yang menerapkan etika bisnis yang baik akan mendapatkan kepercayaan dari para pelanggan. Hal itu dikarenakan hubungan baik yang dilakukan oleh karyawan baik itu berupa sikap menghargai pelanggan, maupun sifat terbuka dan kejujuran terhadap pelanggan. Tentunya hal itu akan berdampak bagi perusahaan karena ada kemungkinan pelanggan akan merekomendasikan hasil bisnisnya dengan perusaahaan kepada orang lain.

2. Mendapat citra positif dimata pelanggan.

Hubungan yang baik antara perusahaan dan pelanggan merupakan sebuah prestasi. Prestasi ini akan dikenal oleh masyarakat dan akan menjadi pertimbangan calon pelanggan yang ingin menjalin bisnis dengan perushaan. Hal ini akan memudahkan perusahaan dalam pencapaian tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya. Etika dalam perusahaan akan menjadi budaya yang khas yang akan membuatnya lebih unggul.

Salah satu manfaat dari penerapan etika bisnis adalah terbentuknya budaya perusahaan yang menjadi keunggulan perusahaan tersebut dan akan mendukung perkembangan perusahaan. Perusahaan dapat memaksimalkan keuntungan. Pelanggan yang sudah percaya terhadap perusahaan akan mendatangkan keuntungan yang maksimal dan terus-menerus. Terciptanya hubungan kerja yang baik antara anggota perusahaan. Dengan menjunjung tinggi nilai moral, maka perselisihan antar anggota perusahaan akan dapat terhindarkan. Hal ini akan dapat membangun perusahaan menjadi lebih baik lagi.

Fungsi Utama Manajemen

Secara umum, terdapat 4 fungsi manajemen dalam perusahaan yaitu perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing), pengarahan (directing) dan pengendalian (controling).

1. Planning

Fungsi manajemen yang pertama adalah fungsi perencanaan. Yang dimaksud fungsi perencanaan adalah manajemen berfungsi untuk menyusun rencana dan strategi untuk mencapai tujuan organisasi. Planning merupakan fungsi yang terpenting, karena tanpa adanya perencanaan maka fungsi-fungsi lain tidak dapat dilaksanakan dan tentunya tujuan manajemen tidak akan tercapai.

2. Organizing

Fungsi pengorganisasian adalah fungsi manajemen dalam hal pembagian tugas dan kegiatan besar menjadi kecil untuk dibagikan pada para anggota sesuai keahlian masing-masing anggota organisasi. Dalam arti manajemen bertugas untuk mengelompokkan orang, tugas, tanggung jawab dan wewenang sesuai porsi sehingga mencapai tujuan organisasi itu sendiri secara bersama-sama.

3. Directing

Pengarahan merupakan tindakan yang dilakukan agar semua anggota berusaha untuk mencapai cita-cita organisasi. Dalam fungsi pengarahan ini, fungsi manajemen adalah untuk meningkatkan efetivitas dan efisiensi kinerja para anggota secara optimal dalam mencapai cita-cita perusahaan.

4. Controlling

Yang terakhir adalah fungsi pengendalian. Maksudnya dengan fungsi ini adalah manajemen untuk menilai kinerja para anggota sesuai dengan standar yang telah dibuat kemudian melakukan perubahan dan perbaikan jika terdapat hasil penilaian yang kurang baik. Dalam hal ini perusahaan perlu menyiapkan rencana perusahaan agar fungsi ini dapat berjalan dengan baik dan efisien sehingga tidak menghabiskan banyak biaya.

Fungsi Manajemen Menurut Para Ahli

Selain fungsi-fungsi manajemen secara umum di atas, manajemen juga disampaikan oleh para ahli memiliki sejumlah fungsi. Pendapat para ahli ini bisa saja berbeda satu sama lain. Namun secara garis besar adalah seperti fungsi umum yang dijelaskan di atas.

Sebagai bahan untuk meningkatkan pengetahuan dan pemahaman tentang fungsi manajemen maka penting juga untuk dipelajari. Adapun pendapat para ahli ini antara lain:

1. Menurut Henry Fayol

Pendapat pertama mengenai fungsi manajemen datang dari Henry Fayol. Fayol menjelaskan bahwa fungsi dari pelaksanaan manajemen ada lima, yaitu: Planning, Organizing, Commanding, Controlling, Coordinating.

2. Menurut Luther Gullick

Pendapat kedua dari para ahli terkait fungsi-fungsi manajemen datang dari Luther Gullick. Gullick menjelaskan bahwa fungsi dari manajemen pada dasarnya ada 7 (tujuh): Planning, Organizing, Staffing, Directing, Coordinating, Reporting, Budgeting.

Pengertian dan Fungsi-Fungsi Organisasi Dalam Perusahaan

Organisasi adalah sebuah tempat bagi sekumpulan orang yang bekerja sama secara rasional serta sistematis yang terpimpin atau terkendali untuk mencapai tujuan tertentu.

Sementara dalam bisnis, organisasi merupakan suatu kelompok orang yang melakukan kolaborasi untuk mencapai tujuan secara komersial dengan struktur yang jelas dan memiliki budaya kerja khusus. Fungsi organisasi menurut para ahli Stephen P Robins, adalah dapat menciptakan cara bekerja dengan rasionalitas dan dengan cara kontinyu, agar meraih tujuan bersama dari kesatuan tersebut.

Berikut beberapa penjelasan mengenai fungsi organisasi bagi kelangsungan bisnis :

1. Memudahkan Dalam Pembuatan Perencanaan

Fungsi organisasi dalam manajemen adalah dapat memudahkan Anda dalam membuat suatu perencanaan. Dan membuat sebuah perencanaan tersebut membutuhkan aset dan tenaga kerja karyawan dalam mencapai sebuah target baru. Namun untuk memulainya, Anda harus membuat sebuah organisasi, pentingnya fungsi organisasi ini adalah untuk mempermudah manajemen dalam membuat laporan analisis dan evaluasi terhadap kinerja perusahaan atau bisnis Anda.

2. Mendapatkan Berbagai Informasi

Fungsi organisasi bukan hanya sebagai wadah bagi sekumpulan orang dalam sebuah perusahaan mencapai tujuan bersama. Namun fungsi organisasi tersebut dapat digunakan sebagai tempat untuk mendapatkan sebuah informasi. Dalam sebuah organisasi perusahaan, tentunya Anda akan bertemu dengan anggota lainnya.

Sebab di dalam sebuah organisasi tersebut Anda akan bertemu dengan anggota lainnya. Anda bisa mendapatkan berbagai macam informasi dari anggota lainnya, selain mendapatkan informasi secara fisik, Anda juga bisa mendapatkan informasi dengan melakukan sebuah meeting online dengan rekan kerja yang lainnya.

Bertukar pendapat dan bertukar informasi merupakan hal yang dapat Anda lakukan. Dengan fungsi organisasi seperti ini Anda akan mendapatkan berbagai hal penting yang mungkin Anda butuhkan dalam kelangsungan bisnis.

3. Membantu Dalam Mencapai Target yang Ditentukan

fungsi organisasi bagi sebuah bisnis adalah dapat memudahkan Anda dalam mem-break down pekerjaan yang dilakukan dalam rencana kegiatan, dan organisasi tersebut akan di kelompokan menjadi satu grup sesuai dengan masing-masing jabatannya. Dan setelah di kelompokan, maka akan dibuat menjadi sebuah struktur dengan memberikan tugas masing-masing dalam grup organisasi , tujuan organisasi ini agar dapat mencapai sebuah target yang ingin di capai.

4. Dapat mengembangkan Keahlian Public Speaking

Menjadi seorang pemimpin, public speaking merupakan suatu hal yang paling penting dalam berkomunikasi dengan banyak orang bahkan pebisnis lainnya. Namun dalam public speaking masih saja ada seorang pemimpin yang tidak mengacu pada keahlian dalam berbicara di depan umum.

Untuk melatih hal tersebut, Anda dapat memulai diri Anda dengan melatih berbicara kepada organisasi Anda, seperti seorang karyawan, maupun organisasi lainnya.

Fungsi organisasi ini juga dapat mengembangkan dan melatih diri Anda dalam melakukan publick speaking, seperti menyampaikan pendapat, berpidato, dan lain sebagainya. Berawal dari mampu berbicara di depan sesama anggota organisasi, harapannya kemampuan ini akan terus berkembang ke lingkungan yang lebih luas.

5. Melatih Jiwa Kepemimpinan

Dalam sebuah bisnis, melatih jiwa kepemimpinan sangatlah di perlukan, tidak perlu harus memandang posisi jabatan pekerjaan Anda, tinggi rendahnya jabatan seseorang, setiap manusia arus memiliki jiwa kepemimpinan, baik bagi dirinya sendiri maupun bagi orang lain. Fungsi organisasi inilah yang sangat mempengaruhi jiwa kepemimpinan Anda.

Dan apabila Anda menjadi seorang pemimpin di perusahaan Anda, maka Anda harus memiliki karakter pemimpin yang dapat membawa organisasi dan bisnis Anda menjadi maju dan berkembang. Dan di dalam sebuah organisasi juga pemimpin akan diajarkan bagaimana cara mengambil sebuah keputusan yang bijak dengan tidak merugikan pihak manapun.

6. Memudahkan dalam Menentukan Tugas Karyawan

Fungsi organisasi selanjutnya adalah dapat memudahkan pihak perusahaan dalam membagikan tugas para karyawanya. Sehingga tugas yang di berikan karyawan tidak tumpang tindih. Dan tentunya dengan adanya fungsi organisasi tersebut membuat karyawan menjadi maksimal dalam bekerja di setiap bidangnya masin-masing. Dan hal ini akan mempercepat perusahaan atau bisnis dalam mencapai setiap target yang telah ditentukan.

7. Timbulnya Semangat Kerja

Yang terdapat dari sebuah fungsi organisasi dalam perusahaan atau bisnis adalah organisasi akan membuat karyawan bekerja sama dengan karyawan lainnya, yang sesuai dengan job decription yang di berikan. Dan dengan adanya sebuah organisasi tersebut, maka akan timbul hubungan yang solid antara karyawan dalam perusahaan tersebut.

8. Membantu Dalam Mempermudah Perhitungan Gaji

Fungsi organisasi dalam sebuah perusahaan juga dapat membantu Anda pemilik bisnis dalam mengatasi kesulitan keuangan dalam hal perhitungan remunerasi karyawan. Yang dimana dalam perhitungan tersebut di lihat sesuai dengan beban kerja, tanggung jawab yang diberikan, dan sesuai dengan posisi jabatan karyawan tersebut. Dimana apabila karyawan tersebut memiliki posisi level jabatan yang tinggi, maka akan memiliki tanggung jawab yang lebih besar dan remunerasi yang diterima juga akan semakin besar.

Dengan adanya sebuah organisasi inilah yang membuat perhitungan beban gaji karyawan menjadi lebih efesien. Namun bagi Anda pebisnis yang ingin memiliki pembukuan yang rapih dan memiliki laporan yang lengkap dan penjumlahan yang tepat mengenai pengeluaran uang untuk membayar sebuah gaji karyawan, Anda bisa menggunakan software accounting service, untuk memudahkan Anda dalam menghitung segala pembukuan Anda dalam tiap bulannya.

Organisasi dalam sebuah bisnis adalah element yang sangat penting dalam rencana pengembangan yang lebih baik. Jika organisasi yang dijalankan baik, maka manfaat organisasi akan membuat bisnis Anda menjadi lebih optimal. Dan dengan adanya sebuah organisasi dalam bisnis akan membawa implikasi yang luas dan akan membangun hubungan baik antar karyawan.

Namun dalam sebuah organisasi, tentu dibutuhkan pemikiran yang sistematis dan efisien dalam melakukan berbagai hal termasuk dalam mengatur keuangan dan memiliki catatan keuangan yang transparan dan rapi agar bisa diketahui oleh seluruh anggota organisasi.

Organisasi juga membutuhkan sistem keuangan yang baik untuk terus menjaga organisasi tetap berjalan dengan baik. Apalagi sistem itu dengan mudah diakses, mudah digunakan dan harga yang terjangkau mengingat kondisi finansial organisasi berbeda dengan kondisi finansial sebuah perusahaan atau korporasi.

BAB III

PENUTUP

Kesimpulan

Kesimpulan dari pernyataan-pernyataan diatas adalah bisnis yang beretika akan membawa dampak baik pada perusahaan. Penerapan etika dalam kegiatan bisnis akan membawa dampak yang positif bagi kelangsungan suatu bisnis. Dalam dunia bisnis etika memiliki peran penting bagi perjalanan organisasi bisnis. Bisnis merupakan aktivitas yang memerlukan tanggung jawab moral dalam pelaksanaannya, sehingga etika dalam praktik bisnis memiliki hubungan yang erat. Bisnis tanpa etika akan membuat praktik bisnis menjadi tidak terkendali dan justru merugikan tujuan utama dari bisnis itu sendiri. Dan bisnis akan jauh lebih mudah dijalankan jika perusahaan tersebut juga menerapkan fungsi dari organisasi dalam suatu perusahaan.

DAFTAR PUSTAKA

https://muhammadarifpra.wordpress.com/2019/03/27/195/. Diakses pada tanggal 11 November 2021

https://softwareaccuratejkt.com/2020/06/28/tujuan-dan-manfaat-etika-bisnis/. Diakses pada tanggal 11 November 2021

https://penerbitbukudeepublish.com/materi/pengertian-dan-fungsi-manajemen/. Diakses pada tanggal 11 November 2021

https://www.harmony.co.id/blog/simak-fungsi-organisasi-untuk-kelangsungan-bisnis-anda. Diakses pada tanggal 11 November 2021

Eky Putri Ramadianti